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          企業(yè)如何進行成本管理?

          作者:songjingtao   已查看:1811     發(fā)布時間:2018-01-18 10:52:30


          導 讀 

          很多企業(yè)有一個誤解,成本管理是成熟期企業(yè)需要考慮的事情,而成長型企業(yè)完全不用考慮。其實不然,成本管理就像給企業(yè)健身,如果等到企業(yè)臃腫肥胖、不能贏利,市場份額急劇下降,恐怕就要大幅削減成本。傷筋動骨不說,能否恢復競爭力還需要打個大問號。


          企業(yè)該如何強身健體,持續(xù)進行成本管理呢?你需要問自己三個問題:



          你所在的企業(yè)有沒有差異化核心能力?即比競爭對手做得好的方面。


          企業(yè)是否將足夠的資源投到了這些能力上?


          組織是否可以為強化這些能力提供支持?



          有公司調查了世界范圍內100多家各行業(yè)的企業(yè),發(fā)現(xiàn)所有實現(xiàn)了業(yè)績飛躍的企業(yè)都能很肯定地回答以上三個問題,他們始終如一地堅持把資源投入在差異化的核心能力上,為企業(yè)發(fā)展提供了強勁的動力,而且構筑了一道企業(yè)發(fā)展的防火墻。


          總結起來,他們始終在以下三個方面堅持不懈: 



          聚焦少數(shù)差異化能力;


          圍繞能力調整成本結構;


          設計適合增長的組織。





          1聚焦差異化能力



          差異化能力,必須從企業(yè)優(yōu)勢出發(fā),即自己比競爭對手做得好的方面,這便于樹立企業(yè)明確的形象,比如沃爾瑪?shù)牡蛢r、美國西南航空的優(yōu)質服務、寶潔豐富的產(chǎn)品體系。


          為了把這種形象印入客戶腦海中,你需要找到3~6種競爭對手無法比擬的流程、工具、知識、技能和組織的組合,就是所謂的能力體系。


          客戶感知到的是蘋果高雅簡約的設計和過硬的技術,但它擅長的遠不止于此。


          它憑借復合型的能力發(fā)現(xiàn)了尚處于萌芽狀態(tài)的消費者需求,引入了相關的技術(有時甚至不是自己的技術),設計直觀優(yōu)雅的界面,以時髦簡約的方式包裝和推廣,設定了消費者認可的零售價,并且成為的行業(yè)標準,這就是蘋果的致勝能力體系。



          2調整成本結構



          確定企業(yè)的關鍵能力后,你需要識別能增強企業(yè)差異化能力的有利成本,從獨特性和差異化程度較低的業(yè)務中抽調資源,進一步投入這些關鍵能力。


          通常結合以下三個問題來評估成本,共有9類削減成本的手段。 



          01

          做什么



          即確定企業(yè)需要開展的業(yè)務,用于這方面的成本削減手段有兩種:


          業(yè)務組合合理化:評估產(chǎn)品、客戶、地區(qū)市場和整個事業(yè)部的凈利潤與戰(zhàn)略的一致性,確定哪些與企業(yè)的戰(zhàn)略和競爭方式息息相關,而關系不大的,可以砍掉或組合。


          比如,某公司有幾十個產(chǎn)品品類、設施、損益表,超過1500家供應商,幾十萬SKU,但3/4以上的銷售收入?yún)s來自15%以下的產(chǎn)品。組合優(yōu)化項目分析了產(chǎn)品定位、渠道等共同點和重復情況,將產(chǎn)品線數(shù)量縮減一半,節(jié)省了約7%的稅前利潤。


          零基:評估現(xiàn)有能力,決定減少哪些能力的投資或直接砍掉。零基是指從零開始進行預測,考慮哪些需要保留而不是哪些需要削減,并說明其合理性。



          02

          在哪做



          即確定開展業(yè)務所需的組織和地點。用于這方面的成本削減手段有三種:


          業(yè)務運營模式:運營模式共有四種基本原型:



          模式一,總部不參與運營的金融控股型;


          模式二,總部規(guī)模較小的戰(zhàn)略監(jiān)督型;


          模式三,總部角色較強的積極管理型;


          模式四,集約化管理的參與運營型。



          模式的差異反映了企業(yè)價值創(chuàng)造的不同理念,通過發(fā)現(xiàn)當前運營模式的痛點進行改善和調整。


          外包:評估某些內部能力由供應商來履行是否會取得更好的效果。從研發(fā)、制造、銷售到后臺服務,企業(yè)價值鏈上任何環(huán)節(jié)都可能外包。


          代表性的例子包括,對于銷售和行政職能(包含會計、福利管理、信息技術),能夠利用勞動力套利和最佳實踐;在生產(chǎn)及倉儲環(huán)節(jié),能夠利用具備規(guī)模效應和低成本勞動力的專業(yè)化供應商;甚至是在非戰(zhàn)略性客戶的銷售環(huán)節(jié),代理可在不犧牲客戶服務的情況下實現(xiàn)更低的服務成本。


          布局優(yōu)化:重組企業(yè)旗下工廠、配送中心以及研發(fā)和行政機構的地理布局。


          開展整合或者遷往低成本地區(qū)以降本增效。大多數(shù)企業(yè)采用的布局方式源于以下四種“網(wǎng)絡”原型中的一種:



          世界工廠,以一個或極少數(shù)基地供應多個市場,從而把握住生產(chǎn)規(guī)模帶來的效益;


          樞紐輻射,上游生產(chǎn)環(huán)節(jié)集中在一個或極少數(shù)基地,下游生產(chǎn)環(huán)節(jié)則由當?shù)爻袚?/span>


          低成本制造,主要的生產(chǎn)基地靠近研發(fā)機構,而量產(chǎn)基地位于低成本國家;


          自給自足,當?shù)貪M足當?shù)匦枨螅鞯刂g沒有或者極少有關聯(lián)。 




          03

          怎么做?



          跨度和層級:增加直接匯報關系并減少管理層級,從而降低管理費用并實現(xiàn)組織扁平化。 


          大多數(shù)管理崗位的管控跨度從5:1到15:1,不一而足。在客戶聯(lián)絡或應付賬款處理等事務處理型職能部門中,每名一線主管人員能管理8~15名員工。

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